>
>
2025-07-21
Nghiên cứu tình huống: Tạo điều kiện cho các chuyến thăm nhà máy với dịch vụ thư mời tùy chỉnh
Để hỗ trợ nhóm kỹ thuật của khách hàng Morocco của chúng tôi đến thăm Trung Quốc để kiểm tra nhà máy và đào tạo quy trình đúc nhựa epoxy, công ty chúng tôi đã cung cấp dịch vụ hỗ trợ thư mời toàn diện để đảm bảo quá trình xử lý thị thực và chuẩn bị du lịch suôn sẻ.
Các dịch vụ chính được cung cấp:
Tài liệu thư mời tùy chỉnh
Chuẩn bị thư mời chính thức trên giấy tiêu đề công ty với chi tiết:
• Thông tin người đến thăm (chi tiết hộ chiếu/chức vụ)
• Mục đích chuyến thăm rõ ràng (đánh giá thiết bị & đào tạo quy trình)
• Lịch trình 15 ngày bao gồm tham quan nhà máy và các buổi kỹ thuật
Điều phối hậu cần
Sắp xếp lịch trình cuộc họp với các nhóm R&D và sản xuất của chúng tôi
Cung cấp hướng dẫn an toàn cơ sở song ngữ (Tiếng Anh/Tiếng Ả Rập)
Tổ chức vận chuyển địa phương giữa khách sạn và nhà máy
Hỗ trợ thị thực
Nộp tất cả các tài liệu cần thiết cho Văn phòng Đối ngoại Trung Quốc
Cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về tình trạng phê duyệt
Tư vấn về việc chuẩn bị phỏng vấn lãnh sự
Kết quả đạt được:
✓ Tỷ lệ chấp thuận thị thực 100% cho 8 kỹ thuật viên đến thăm
✓ Thủ tục thông quan biên giới suôn sẻ với thông tin khách truy cập đã đăng ký trước
✓ Chương trình chuyển giao kiến thức 2 tuần hiệu quả đã hoàn thành
Phản hồi của khách hàng:
"Sự chuẩn bị tỉ mỉ của nhóm bạn đã giúp chúng tôi tiết kiệm 3 tuần trì hoãn quan liêu. Các tài liệu thư mời chi tiết đến mức nhân viên nhập cư chỉ hỏi những câu hỏi cơ bản." - Ông Ahmed, Quản lý sản xuất
*(Dịch vụ thư mời của chúng tôi bao gồm hơn 60 quốc gia và bao gồm hỗ trợ công chứng. Liên hệ với chúng tôi cho chuyến thăm kinh doanh tiếp theo của bạn đến Trung Quốc.)*
Tại sao điều này hiệu quả:
Định dạng Vấn đề-Giải pháp - Cho thấy cách chúng tôi loại bỏ các rào cản về thị thực
Kết quả định lượng - Tỷ lệ chấp thuận 100% xây dựng lòng tin
Tiếng nói của khách hàng - Lời chứng thực xác thực làm tăng thêm uy tín
Mở rộng dịch vụ - Thúc đẩy cơ hội hỗ trợ liên tục
Bạn có muốn làm nổi bật các ngành cụ thể hoặc thêm chi tiết tuân thủ không? Tôi có thể điều chỉnh điều này hơn nữa.
Đảm bảo thành công Thư mời nước ngoài trong bối cảnh các quy định nhập cảnh nghiêm ngặt hơn
Trước các chính sách du lịch quốc tế ngày càng nghiêm ngặt và sự giám sát ngày càng tăng đối với du khách nước ngoài vào Trung Quốc, nhóm của chúng tôi gần đây đã vượt qua các yêu cầu quan liêu phức tạp để có được thư mời chính thức cho một khách hàng quan trọng từ Morocco.
Thách thức:
Với việc chính quyền Trung Quốc thực hiện:
Kiểm tra lý lịch nâng cao đối với người xin thị thực
Yêu cầu tài liệu nghiêm ngặt hơn đối với thư mời
Thời gian xử lý lâu hơn do phê duyệt nhiều lớp
Giải pháp của chúng tôi:
Hướng dẫn chuyên gia
Cung cấp danh sách kiểm tra tài liệu từng bước phù hợp với các quy định hiện hành
Tiến hành 3 buổi huấn luyện ảo để làm rõ:
• Định dạng bằng chứng tài chính bắt buộc
• Bằng chứng chi tiết về mối quan hệ công ty-khách truy cập
• Thông số kỹ thuật hành trình chính xác
Tài liệu tỉ mỉ
Chuẩn bị 12 tài liệu hỗ trợ bao gồm:
• Bản sao giấy phép kinh doanh có công chứng
• Thư cam kết trách nhiệm đã ký
• Phác thảo chương trình trao đổi kỹ thuật chi tiết
Điều phối chủ động
Liên lạc trực tiếp với Văn phòng Đối ngoại để xem xét trước khi nộp
Tạo các thư trình bày tùy chỉnh giải thích bản chất quan trọng của:
• Chuyển giao công nghệ nhựa epoxy
• Đánh giá mua thiết bị trị giá 2 triệu đô la
Kết quả thành công:
✓ Thư mời được phê duyệt trong 18 ngày làm việc (so với tiêu chuẩn 30+ ngày)
✓ Thị thực của khách hàng được cấp mà không cần yêu cầu thêm tài liệu
✓ Chuyến thăm nhà máy đã hoàn thành theo lịch trình vào tháng 11 năm 2023
Lời chứng thực của khách hàng:
"Vào thời điểm mà nhiều thư mời bị từ chối, chuyên môn của nhóm bạn đã tạo ra sự khác biệt. Nhân viên nhập cư đặc biệt khen ngợi giấy tờ đầy đủ của chúng tôi." - Giám đốc điều hành Công ty Biến áp Morocco
*(Dịch vụ thư mời năm 2024 cập nhật của chúng tôi hiện bao gồm các dịch vụ kiểm tra trước với tỷ lệ phê duyệt lần đầu là 98%.)*
Điểm khác biệt chính:
Nhận thức về quy định: Cập nhật hàng tuần với các thay đổi quy định của PSB
Hệ thống phê duyệt trước: Xem xét tài liệu nội bộ trước khi nộp chính thức
Hỗ trợ song ngữ: Tất cả các tài liệu được chuẩn bị bằng tiếng Trung + ngôn ngữ mẹ đẻ của khách truy cập
Bạn có muốn bao gồm các mẹo tuân thủ cụ thể cho người nộp đơn Trung Đông không? Tôi có thể thêm một thanh bên "5 Mục cần kiểm tra".
Liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào
